個人情報の取扱いについて

 

株式会社エッチアンドエスファッションデザインスタジオは、「個人情報保護方針」に基づき、取得した個人情報を次の通りに取り扱います。

 

1.当社が取扱う個人情報

(1)

お客様の個人情報

(2)

顧客企業の担当者様の個人情報

(3)

業務委託先の個人情報

(4)

当社従業員の個人情報

(5)

当社施設来訪者の個人情報

 

2.個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取り扱います。

(1)

お客様の個人情報:弊社Webサイトにてお問い合わせ頂いた件に関する対応・ご連絡

(2)

顧客企業の担当者様の個人情報:取引に関する連絡、報告、決済

(3)

業務委託先の個人情報:作業内容の連絡、報告、支払

(4)

従業員個人情報:業務上の連絡、勤怠、人事評価、福利厚生、給与支払

(5)

来訪者の個人情報:入退室の管理

 

3.個人情報の第三者提供

当社が取得した個人情報は、次の(1)~(5)を除き、第三者に開示又は提供いたしません。

(1)

ご本人の同意がある場合

(2)

法令に基づく場合

(3)

人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時

(4)

公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時

(5)

国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める義務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

 

4.開示対象個人情報

(1)

お客様の個人情報

(2)

顧客企業の担当者様の個人情報

(3)

業務委託先の個人情報

(4)

当社従業員の個人情報

(5)

当社施設来訪者の個人情報

 

5.個人情報の開示・訂正・削除について
当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び、第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡下さい。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元の担当者にご連絡の上、対処いたします。

 

【個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・削除・利用及び提供の停止等の手続きの方法】

(1)

「個人情報開示等申請書」をダウンロードし、必要事項をご記入下さい。

(2)

弊社所有の個人情報をもとに、本人確認させて頂きます。

(3)

代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。

(4)

お問い合わせは「個人情報開示等申請書」により郵送で承っております。

(5)

当該個人情報の開示をご希望の場合には、1件につき200円+配達記録郵便料(合計:490円)をお支払い願います。

(6)

「個人情報開示等申請書」によりいただいた個人情報は、お問い合わせをいただいたお客様との連絡以外には使用いたしません。

 

こちらから「個人情報開示等申請書」をダウンロードすることができます。
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【個人情報開示等申請書】

6.個人情報の苦情・相談窓口
個人情報の開示等、及び苦情、相談の窓口を次に示します。

株式会社エッチアンドエスファッションデザインスタジオ 相談窓口担当 PMS管理責任者:長澤
E-mail
電話: 03-6451-0273
郵便:〒150-0022 東京都渋谷区恵比寿南1-10-2 32 山京ビル4F
受付時間:10:00~17:00(土・日・祭日・年末年始を除く)

認定保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
電話:0120-700-779
郵便:106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F

 

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